□ 本報記者 王春

□ 本報通訊員 呂佳慧 羅潔

不用飛境外、不用等排期、不用反復(fù)跑，一起原創(chuàng)首飾企業(yè)跨境取證維權(quán)案近日在杭州互聯(lián)網(wǎng)公證處的“簡證·跨境取證”平臺上完成，讓跨境維權(quán)從大海撈針變成有章可循。

“簡證·跨境取證”是全國公證行業(yè)首個自助式境外取證平臺，用公證加持的完整證據(jù)鏈為企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)保駕護航。

這是浙江積極開展涉外公證減證便民惠企專項行動的一個生動印證。今年以來，全省共辦理涉外公證業(yè)務(wù)數(shù)14.3萬件，涉外公證“最多跑一次”占比97.2%，涉外公證服務(wù)水平明顯提升。

浙江省司法廳黨委書記、廳長戴紀近日向《法治日報》記者介紹說，近年來，浙江主動服務(wù)和融入國家開放大局，創(chuàng)新開展涉外公證減證便民惠企專項行動，推行減材料、減時間、減成本、增服務(wù)的“三減一增”創(chuàng)新舉措，為加快打造“服務(wù)最優(yōu)、成本最低、效率最高”對外開放環(huán)境提供法律服務(wù)保障。

“數(shù)據(jù)跑腿”減材料

“一次都不用跑，公證認證一站聯(lián)辦，直接郵寄給我們太方便了！”杭州?？低晹?shù)字技術(shù)股份有限公司簽證負責人小李收到杭州市國立公證處郵寄的員工公證認證手續(xù)時夸贊道。

杭州市國立公證處通過全省公證認證多跨聯(lián)辦數(shù)字平臺線上辦理為該企業(yè)提供專業(yè)的涉外公證支持和保障，在公證辦結(jié)之后，將公證書及時送到浙江省對外交流服務(wù)中心認證窗口，保證公證、認證時間無縫對接，并將公證認證材料直接郵寄，做到“一次都不跑”。

浙江通過積極推動涉外公證跨部門數(shù)據(jù)對接，讓“數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿”，同時出臺《浙江省公證事項證明材料清單（2025年版）》，進一步精簡證明材料，減輕群眾舉證負擔。今年以來，全省具備“涉外公證+領(lǐng)事認證”聯(lián)辦資格的公證處達68家，共辦理聯(lián)辦業(yè)務(wù)4萬余件。

紹興市公證機構(gòu)推動全市7家公證機構(gòu)實現(xiàn)涉外公證、領(lǐng)事認證數(shù)據(jù)聯(lián)通共享，發(fā)揮柯橋、國信兩家海外遠程視頻公證機構(gòu)的作用，用“數(shù)據(jù)跑”代替“群眾跑”。

溫州市公證機構(gòu)貫通公安、民政、人社等13個部門共享高頻涉外服務(wù)數(shù)據(jù)，推出“公證+不動產(chǎn)登記”等5個跨部門聯(lián)辦事項，今年以來，已提供公證認證聯(lián)辦服務(wù)3636件，化解涉外糾紛860余件。

“專窗受理”減時間

“原以為要折騰半個月，沒想到專窗一站式全搞定，一點不耽誤赴波蘭的行程！”近期，溫嶺市民蔡先生握著剛拿到的公證書，不斷向溫嶺市公證處涉外公證服務(wù)專窗工作人員道謝。

蔡先生與波蘭籍妻子急著辦完手續(xù)赴波蘭定居，而專窗僅用承諾時限就幫他解決了跨國婚姻認證的煩惱。

近年來，浙江公證機構(gòu)通過開設(shè)專窗，開通“綠色通道”加急快辦響應(yīng)群眾訴求，大大壓縮辦理時間。

在湖州市企業(yè)綜合服務(wù)中心法治服務(wù)專區(qū)，17個服務(wù)窗口整齊排開，公證員、法援律師正在有序接待辦事群眾。

今年以來，該中心法治服務(wù)專區(qū)“翻新擴容”，湖州市華信公證處窗口、公共法律服務(wù)窗口整體入駐，新增公證、法律援助、行政復(fù)議、“預(yù)約式”涉企指導(dǎo)服務(wù)等功能，為企業(yè)和群眾提供一站式服務(wù)。

“跨域通辦”減成本

近日，一場“三方在線”的海外遠程公證在海寧市公證處會議室里順利完成。

當事人朱先生遠在柬埔寨，需辦理合同公證但不便回國，海寧市公證處與中國駐柬埔寨大使館展開協(xié)作，通過遠程視頻審核等完成公證。

同樣，在寧波市天一公證處，公證員通過“公證E通”線上遠程視頻，為遠在德國的李女士完成了國內(nèi)個人事務(wù)公證。

天一公證處深化海外遠程視頻公證工作，為境外企業(yè)和群眾提供跨國公證零時差涉外公證服務(wù)，服務(wù)延伸至美國、英國等。

近年來，浙江省公證機構(gòu)通過“跨域通辦”減少辦證成本，創(chuàng)新海外“遠程辦”、省域“就近通辦”模式，進一步拓寬群眾辦證路徑。

今年，浙江還印發(fā)《全省通辦公證事項目錄（2025年版）》，全省通辦公證事項208項，通辦率達93.7%。

“下周有艘準備去巴拿馬的船要辦理公證，7天內(nèi)可否拿到文件？”舟山市陽光公證處公證員王正接到企業(yè)求助后，主動前置審查程序，在受理公證第二天就為該公司出具公證書，同時為其代辦了認證，如期完成公證、認證手續(xù)。

據(jù)介紹，舟山市陽光公證處積極探索研究涉外海事領(lǐng)域公證服務(wù)路徑，打破地域限制，服務(wù)全省各船務(wù)企業(yè)船舶出口。

公證服務(wù)增值化

7月16日晚，張先生在線上收到一份來自杭州市國立公證處的線上調(diào)解協(xié)議公證，懸著的心終于安定下來。

原來，張先生深陷一起涉外貨款拖欠糾紛兩年之久，不久前在金華貿(mào)促會調(diào)解中心調(diào)解員的幫助下，他與另一名當事人安某和解并達成分期還款協(xié)議。

今年5月，浙江省國際商事法律服務(wù)中心與浙江省公證協(xié)會簽署合作協(xié)議，建立涉外商事領(lǐng)域“調(diào)解+公證”協(xié)同工作機制，全省貿(mào)促系統(tǒng)調(diào)解機構(gòu)可積極引入保全證據(jù)、提存、保管、賦予債權(quán)文書強制執(zhí)行效力等公證服務(wù)，同時為涉外商事調(diào)解設(shè)立“綠色通道”。

近年來，浙江利用公證力量助力多元解紛，有力增強群眾安全感，同時推進公證服務(wù)資源深度嵌入浙江“15分鐘公共法律服務(wù)圈”，鼓勵各地在經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、高新產(chǎn)業(yè)園、外企集聚區(qū)等增設(shè)涉外公證服務(wù)點，進一步延伸涉外公證相關(guān)增值服務(wù)。