□ 法治日?qǐng)?bào)全媒體記者 王春

□ 通訊員 呂佳慧 羅潔

不用飛境外、不用等排期、不用反復(fù)跑，一起原創(chuàng)首飾企業(yè)跨境取證維權(quán)案近日在杭州互聯(lián)網(wǎng)公證處的“簡(jiǎn)證·跨境取證”平臺(tái)上完成，讓跨境維權(quán)從大海撈針變成有章可循。

“簡(jiǎn)證·跨境取證”是全國(guó)公證行業(yè)首個(gè)自助式境外取證平臺(tái)，用公證加持的完整證據(jù)鏈為企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保駕護(hù)航。

這是浙江積極開展涉外公證減證便民惠企專項(xiàng)行動(dòng)的一個(gè)生動(dòng)印證。今年以來，全省共辦理涉外公證業(yè)務(wù)數(shù)14.3萬(wàn)件，涉外公證“最多跑一次”占比97.2%，涉外公證服務(wù)水平明顯提升。

浙江省司法廳黨委書記、廳長(zhǎng)戴紀(jì)近日向《法治日?qǐng)?bào)》記者介紹說，近年來，浙江主動(dòng)服務(wù)和融入國(guó)家開放大局，創(chuàng)新開展涉外公證減證便民惠企專項(xiàng)行動(dòng)，推行減材料、減時(shí)間、減成本、增服務(wù)的“三減一增”創(chuàng)新舉措，為加快打造“服務(wù)最優(yōu)、成本最低、效率最高”對(duì)外開放環(huán)境提供法律服務(wù)保障。

“數(shù)據(jù)跑腿”減材料

“一次都不用跑，公證認(rèn)證一站聯(lián)辦，直接郵寄給我們太方便了！”杭州海康威視數(shù)字技術(shù)股份有限公司簽證負(fù)責(zé)人小李收到杭州市國(guó)立公證處郵寄的員工公證認(rèn)證手續(xù)時(shí)夸贊道。

杭州市國(guó)立公證處通過全省公證認(rèn)證多跨聯(lián)辦數(shù)字平臺(tái)線上辦理為該企業(yè)提供專業(yè)的涉外公證支持和保障，在公證辦結(jié)之后，將公證書及時(shí)送到浙江省對(duì)外交流服務(wù)中心認(rèn)證窗口，保證公證、認(rèn)證時(shí)間無(wú)縫對(duì)接，并將公證認(rèn)證材料直接郵寄，做到“一次都不跑”。

浙江通過積極推動(dòng)涉外公證跨部門數(shù)據(jù)對(duì)接，讓“數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿”，同時(shí)出臺(tái)《浙江省公證事項(xiàng)證明材料清單（2025年版）》，進(jìn)一步精簡(jiǎn)證明材料，減輕群眾舉證負(fù)擔(dān)。今年以來，全省具備“涉外公證+領(lǐng)事認(rèn)證”聯(lián)辦資格的公證處達(dá)68家，共辦理聯(lián)辦業(yè)務(wù)4萬(wàn)余件。

紹興市公證機(jī)構(gòu)推動(dòng)全市7家公證機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)涉外公證、領(lǐng)事認(rèn)證數(shù)據(jù)聯(lián)通共享，發(fā)揮柯橋、國(guó)信兩家海外遠(yuǎn)程視頻公證機(jī)構(gòu)的作用，用“數(shù)據(jù)跑”代替“群眾跑”。

溫州市公證機(jī)構(gòu)貫通公安、民政、人社等13個(gè)部門共享高頻涉外服務(wù)數(shù)據(jù)，推出“公證+不動(dòng)產(chǎn)登記”等5個(gè)跨部門聯(lián)辦事項(xiàng)，今年以來，已提供公證認(rèn)證聯(lián)辦服務(wù)3636件，化解涉外糾紛860余件。

“專窗受理”減時(shí)間

“原以為要折騰半個(gè)月，沒想到專窗一站式全搞定，一點(diǎn)不耽誤赴波蘭的行程！”近期，溫嶺市民蔡先生握著剛拿到的公證書，不斷向溫嶺市公證處涉外公證服務(wù)專窗工作人員道謝。

蔡先生與波蘭籍妻子急著辦完手續(xù)赴波蘭定居，而專窗僅用承諾時(shí)限就幫他解決了跨國(guó)婚姻認(rèn)證的煩惱。

近年來，浙江公證機(jī)構(gòu)通過開設(shè)專窗，開通“綠色通道”加急快辦響應(yīng)群眾訴求，大大壓縮辦理時(shí)間。

在湖州市企業(yè)綜合服務(wù)中心法治服務(wù)專區(qū)，17個(gè)服務(wù)窗口整齊排開，公證員、法援律師正在有序接待辦事群眾。

今年以來，該中心法治服務(wù)專區(qū)“翻新擴(kuò)容”，湖州市華信公證處窗口、公共法律服務(wù)窗口整體入駐，新增公證、法律援助、行政復(fù)議、“預(yù)約式”涉企指導(dǎo)服務(wù)等功能，為企業(yè)和群眾提供一站式服務(wù)。

“跨域通辦”減成本

近日，一場(chǎng)“三方在線”的海外遠(yuǎn)程公證在海寧市公證處會(huì)議室里順利完成。

當(dāng)事人朱先生遠(yuǎn)在柬埔寨，需辦理合同公證但不便回國(guó)，海寧市公證處與中國(guó)駐柬埔寨大使館展開協(xié)作，通過遠(yuǎn)程視頻審核等完成公證。

同樣，在寧波市天一公證處，公證員通過“公證E通”線上遠(yuǎn)程視頻，為遠(yuǎn)在德國(guó)的李女士完成了國(guó)內(nèi)個(gè)人事務(wù)公證。

天一公證處深化海外遠(yuǎn)程視頻公證工作，為境外企業(yè)和群眾提供跨國(guó)公證零時(shí)差涉外公證服務(wù)，服務(wù)延伸至美國(guó)、英國(guó)等。

近年來，浙江省公證機(jī)構(gòu)通過“跨域通辦”減少辦證成本，創(chuàng)新海外“遠(yuǎn)程辦”、省域“就近通辦”模式，進(jìn)一步拓寬群眾辦證路徑。

今年，浙江還印發(fā)《全省通辦公證事項(xiàng)目錄（2025年版）》，全省通辦公證事項(xiàng)208項(xiàng)，通辦率達(dá)93.7%。

“下周有艘準(zhǔn)備去巴拿馬的船要辦理公證，7天內(nèi)可否拿到文件？”舟山市陽(yáng)光公證處公證員王正接到企業(yè)求助后，主動(dòng)前置審查程序，在受理公證第二天就為該公司出具公證書，同時(shí)為其代辦了認(rèn)證，如期完成公證、認(rèn)證手續(xù)。

據(jù)介紹，舟山市陽(yáng)光公證處積極探索研究涉外海事領(lǐng)域公證服務(wù)路徑，打破地域限制，服務(wù)全省各船務(wù)企業(yè)船舶出口。

公證服務(wù)增值化

7月16日晚，張先生在線上收到一份來自杭州市國(guó)立公證處的線上調(diào)解協(xié)議公證，懸著的心終于安定下來。

原來，張先生深陷一起涉外貨款拖欠糾紛兩年之久，不久前在金華貿(mào)促會(huì)調(diào)解中心調(diào)解員的幫助下，他與另一名當(dāng)事人安某和解并達(dá)成分期還款協(xié)議。

今年5月，浙江省國(guó)際商事法律服務(wù)中心與浙江省公證協(xié)會(huì)簽署合作協(xié)議，建立涉外商事領(lǐng)域“調(diào)解+公證”協(xié)同工作機(jī)制，全省貿(mào)促系統(tǒng)調(diào)解機(jī)構(gòu)可積極引入保全證據(jù)、提存、保管、賦予債權(quán)文書強(qiáng)制執(zhí)行效力等公證服務(wù)，同時(shí)為涉外商事調(diào)解設(shè)立“綠色通道”。

近年來，浙江利用公證力量助力多元解紛，有力增強(qiáng)群眾安全感，同時(shí)推進(jìn)公證服務(wù)資源深度嵌入浙江“15分鐘公共法律服務(wù)圈”，鼓勵(lì)各地在經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、高新產(chǎn)業(yè)園、外企集聚區(qū)等增設(shè)涉外公證服務(wù)點(diǎn)，進(jìn)一步延伸涉外公證相關(guān)增值服務(wù)。